====== Manual πλατφόρμας αίτησης απαλλαγής Δ.Τ. & μείωσης τέλους κοινοχρήστων χώρων ====== ====== Διαδικασία ενεργοποίησης δήμου στην πλατφόρμα ====== Για να εισαχθεί κάποιος δήμος στην πλατφόρμα Αίτησης Απαλλαγής ΔΤ & Μείωσης Τέλους Κοινόχρηστων Χώρων, θα πρέπει να αποσταλεί η σχετική απόφαση του Δημοτικού συμβουλίου στο email **helpdesk@govhub.gr** Στη συνέχεια, από το helpdesk της πλατφόρμας πραγματοποιείται η ενεργοποίηση αποδοχής συμμετοχής του δήμου με δυνατότητα επιλογής για ημερομηνίας λήξης για την υποβολή των αιτήσεων Απαλλαγής ΔΤ/Μείωση Τέλους Κοινόχρηστων Χώρων. {{:dt.png?1500|}} ====== Προετοιμασία χρήστη για την εφαρμογή ====== Θα πρέπει ο διαχειριστής του δήμου εφόσον συνδεθεί στον [[https://auth.govhub.gr/|auth.govhub.gr]], να επιλέξει στο μενού αριστερά την επιλογή Χρήστες και ύστερα να επιλέξει τον χρήστη στον οποίο θέλει να δώσει δικαιώματα "//Χρήστης Πλατφόρμας Απαλλαγής ΔΤ//" ή να φτιάξει έναν νέο χρήστη. ==== Προσθήκη ρόλου σε χρήστη ==== Πρέπει να γίνει επιλογή/δημιουργία του χρήστη και προσθήκη του ρόλου "Χρήστης Πλατφόρμας Απαλλαγής ΔΤ" {{ ::auth-user.jpg?nolink |}} === Σημειώσεις === Αν δεν επιλέξετε την επιλογή **Email επιβεβαιωμένο** τότε μόλις δημιουργήσετε το χρήστη, θα σταλθεί email σ'αυτόν και θα πρέπει να το επιβεβαιώσει ώστε να μπορέσει να ενεργοποιήσει το λογαριασμό του. ====== Σύνδεση στην εφαρμογή ====== Στην κεντρική σελίδα [[https://dt.govapp.gr/]] πηγαίνουμε πάνω δεξιά και κάνουμε είσοδο στην εφαρμογή {{ :login.jpg?nolink |}} έπειτα επιλέγουμε "Υπάλληλος ΟΤΑ" {{ ::ypallilos-login.jpg?nolink |}} στη συνέχεια βάζουμε τα στοιχεία σύνδεσης που έχουμε και συνδεόμαστε στην εφαρμογή {{ ::006.png?nolink |}} ===== Διαχείριση Αιτήσεων ===== Εδώ εμφανίζονται όλες οι αιτήσεις για τον συγκεκριμένο δήμο και μπορεί να γίνει το απαραίτητο φιλτράρισμα για να μπορέσει ο υπάλληλος ΟΤΑ να αναζητήσει την αίτηση που θέλει. {{ ::requests-list-ypallilos.jpg?nolink |}} ===== Προεπισκόπηση αίτησης ===== Η αίτηση χωρίζεται σε πέντε πεδία * Τα στοιχεία της αίτησης * Τα στοιχεία διεύθυνσης της επιχείρησης * Τα στοιχεία επικοινωνίας * Τα στοιχεία του αιτούντος * Τα αρχεία της αίτησης * Το ιστορικό της αίτησης {{ ::ypallilos-view.jpg?nolink |}} Αν ο υπάλληλος συμφωνεί πατάει ολοκλήρωση, **//αλλιώς επικοινωνεί με τον αιτούντα για οποιαδήποτε διευκρίνιση χρειαστεί//**. ===== Ολοκλήρωση Υπόθεσης ===== Πατώντας το κουμπί "**Ολοκλήρωση Υπόθεσης**" εμφανίζεται η παρακάτω φόρμα: {{ ::oloklirosi-ypothesis.jpg?nolink |}} Οι υποπεριπτώσεις ενεργειών είναι οι εξής: - Αν ο αιτών έχει κάνει αίτηση για Απαλλαγή Δ.Τ. **ΚΑΙ** Μείωση Τέλους Κοινοχρήστων Χώρων, στον υπάλληλο εμφανίζονται 2 αντίστοιχα checkboxes (παραπάνω εικόνα) - Εάν ο υπάλληλος ΔΕΝ επιλέξει να αποδεχθεί κανένα ή κάποιο από τα μέρη της αίτησης, το πεδίο "//Κείμενο Απάντησης//" είναι υποχρεωτικό προς ενημέρωση του πολίτη. **Θα πρέπει να περιγράφει επακριβώς ποιο μέρος απορρίφθηκε και τους λόγους.** - Ο υπάλληλος έχει τη δυνατότητα να αποδεχθεί και να ολοκληρώσει μέρος μόνο της αίτησης (αν πρόκειται για Απαλλαγή Δ.Τ. και Μείωση Τέλους Κοινοχρήστων Χώρων). Σε αυτή την περίπτωση ο αιτών θα πρέπει να δημιουργήσει νέα αίτηση για το μέρος που απορρίφθηκε και να την υποβάλει εκ νέου. ===== Στατιστικά ===== Στα στατιστικά έχουμε πλήρη εικόνα για όλες τις αιτήσεις ανά κατάσταση ===== Συχνές ερωτήσεις ===== Εδώ υπάρχουν ερωτήσεις που συναντάμε συχνά χωρισμένες σε 2 κατηγορίες (Γενικές ερωτήσεις και Ερωτήσεις σχετικά με την εφαρμογή) {{ ::faqs.jpg?nolink |}}