Θα πρέπει ο διαχειριστής του δήμου εφόσον συνδεθεί στον auth.govhub.gr, να επιλέξει στο μενού αριστερά την επιλογή Χρήστες και ύστερα να επιλέξει τον χρήστη στον οποίο θέλει να δώσει δικαιώματα για την εφαρμογή “Πλατφόρμα δήλωσης διόρθωσης τ.μ. ακινήτων” ή να φτιάξει έναν νέο χρήστη.

Πρέπει να γίνει επιλογή του χρήστη και προσθήκη του ρόλου “Χρήστης Εφαρμογής Δήλωσης Διόρθωσης τ.μ. Ακινήτων”

Η φόρμα δημιουργίας χρήστη είναι η από κάτω.

Αν δεν επιλέξετε την επιλογή Email επιβεβαιωμένο τότε μόλις δημιουργήσετε το χρήστη, θα σταλθεί email σ'αυτόν και θα πρέπει να το επιβεβαιώσει ώστε να μπορέσει να ενεργοποιήσει το λογαριασμό του.

Στην κεντρική σελίδα https://tetragonika.govapp.gr/ πηγαίνουμε πάνω δεξιά και κάνουμε είσοδο στην εφαρμογή

έπειτα επιλέγουμε “Υπάλληλος ΟΤΑ”

στη συνέχεια βάζουμε τα στοιχεία σύνδεσης που έχουμε και συνδεόμαστε στην εφαρμογή

Στην αρχική οθόνη, πέραν από τις Ανακοινώσεις και τις Συχνές Ερωτήσεις, εμφανίζονται πλέον η Διαχείριση Δηλώσεων και διάφορα Στατιστικά.

Εδώ εμφανίζονται όλα τα τελευταία νέα και ανακοινώσεις

Εδώ εμφανίζονται όλες οι δηλώσεις για τον συγκεκριμένο δήμο και μπορεί να γίνει το απαραίτητο φιλτράρισμα για να μπορέσει ο υπάλληλος ΟΤΑ να αναζητήσει την δήλωση που θέλει.

Η δήλωση του ακινήτου χωρίζεται σε πέντε πεδία

• Της πληροφορίες της δήλωσης
• Τα δεδομένα όπως μας έρχονται από το περιουσιολόγιο (Ε9) μαζί με τα στοιχεία της δήλωσης όπως τα καταχώρηση ο πολίτης στη συγκεκριμένη δήλωση
• Τη προβολή της διαφοράς τ.μ. ανάμεσα σε Ε9 και ΔΕΔΔΗΕ
• Τα στοιχεία επικοινωνίας του πολίτη για τη συγκεκριμένη δήλωση
• Το ιστορικό της δήλωσης

Εδώ ο υπάλληλος βλέπει την δήλωση του πολίτη. Αν συμφωνεί πατάει ολοκλήρωση,

αλλιώς επικοινωνεί με τον πολίτη για οποιαδήποτε διευκρίνιση χρειαστεί.

Όταν επιλέξει ολοκλήρωση ή ακύρωση, ο πολίτης ενημερώνεται με email από την εφαρμογή.

Στα στατιστικά έχουμε πλήρη εικόνα για όλες τις δηλώσεις ανά κατάσταση, για τις δηλώσεις που αφορούν ηλεκτροδοτούμενα ή μη ακίνητα και σύγκριση των τετραγωνικών πριν και μετά τις δηλώσεις των πολιτών

Εδώ υπάρχουν ερωτήσεις που συναντάμε συχνά χωρισμένες σε τρεις κατηγορίες (Γενικές ερωτήσεις, Ερωτήσεις σχετικά με το ακίνητό και ερωτήσεις σχετικά με την εφαρμογή)